令和3年度 最初のまるっと説明会実行委員会 開催

 令和3年4月14日（火）　第3回まるっと説明会実行委員会が開催されました。第２回が昨年12月9日に行われ、本来であれば、今年の2月5日に行われる予定でしたが、緊急事態宣言中ということで、延期となり、4ヵ月ぶりの実行委員会です。

第3回の内容は、実行委員会が開催されていない間の各班の会議と正副リーダー会議での内容を共有化することに重点を置きました。

広報班では、チラシの配布先とその配布方法の具体化とポスターの掲示場所の確認と掲示・撤去の時期の確認を行いました。また、新たに当日アンケートに関する方法なども提案されました。

プレゼンテーション班では、前回の正副リーダー会議からの課題であった当日の役割分担と仕事内容について具体化されました。4種類の講座を午前と午後に行うことで、よりたくさんの方に聞いてもらえる工夫をしました。また、感染症対策で、講座の入場制限に関しても、整理券の配布などを行い、『密』を避ける対策も考えられていました。

会場班では、展示会場内のレイアウトを決定しました。受付に関して、各班のイメージのズレを解消し、少ない人員で機能的に行える工夫を確認しました。　

より、安心、安全に『まるっと説明会』が開催できるよう、感染防止対策はしっかりと行っていこうと思っています。

今回、詰め切れていないところは、各班で持ち帰って検討することになっています。次回は、ゴールデンウィークが開けた後に行う予定です。

令和2年度最後の「正副リーダー会議」開催！

 令和3年3月29日（月）　令和2年度最後の、各班のリーダーと事務局が集まり、会議を行いました。前回3月1日の会議の続きになります。

前回の会議で話し合われた内容を盛り込み、チラシが披露されました。それを今回の会議で、最終的な手直しとして「新型コロナウイルス感染防止策」としての内容を盛り込むこと、「もし中止になった場合の問い合わせ先」を明記しておくことなどなどを付け加え、ようやく完成しました。まもなく皆様のお手元にお渡しできると思います！

会場の使い方も、より整理され、パネル展示会場のレイアウトや各事業所が作成するパネルサイズも決まりました。初期相談として、会場にいるコンシェルジュの当番表も決まりました。セミナー会場のスタッフ配置がまだ決まっていませんが、密にならないように、なるべく少ないスタッフで対応できないか、より細かなシミュレーションを重ねた、研究が必要のようです。

政府もコロナ対策でバタバタとして、感染状況によっては、残念な結果になる可能性は考えられますが、『絶対開催できる！』ことを信じて、たくさんの人に「必要な情報」をお届けできるよう、準備しています。

次回は、久しぶりの全体会議を4月14日に開催します。

この間、正副リーダー会議で取りまとめた内容を、確認しながら、もう一度全体化していこうと考えています。